Comment utiliser l'espace Mon Club

Réinitialiser mon mot de passe

Pré-requis techniques : 

Pour utiliser de manière optimale l'extranet de la FFESSM, nous recommandons l'utilisation :

  • des dernières versions de Chrome ou Firefox,
  • d'une version récente de Windows. 

Avant toute première connexion sur votre espace "MON CLUB", vous devrez réinitialiser votre mot de passe à l'aide de l'adresse mail renseignée pour votre club.

Pour vous connecter :

  1. Rendez-vous sur ffessm.fr
  2. Cliquez sur connexion en haut à droite de votre écran.

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Cliquez sur CONNECTEZ VOUS au centre de votre écran

Vous arrivez sur la page ci-dessous : 

Suivez la procédure décrite à droite de l'écran ci-dessus dans le pavé "Informations".

- cliquez sur mot de passe oublié :
Vous êtes licencié ? Saisissez votre numéro de licence dans le champ "Nom d'utilisateur"
Vous êtes un club / une Sca ? Saisissez votre numéro de structure dans le champ "Nom d'utilisateur"

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Vous obtenez le message ci-dessous ? 
Cela signifie que l'adresse mail n'est pas renseignée dans la fiche club de notre base de données.

A. Vous êtes un club, une structure commerciale ? Pour y palier, envoyez-nous par mail à licences@ffessm.fr :

B. Vous êtes un licencié ? Rapprochez-vous de votre club pour qu'il ajoute votre adresse mail dans votre fiche à votre place. Vous pourrez ensuite réinitialiser votre mot de passe.

REMARQUE :

Vous souhaitez également modifier certaines informations de la fiche de votre club ?
Remplissez ce formulaire et envoyez-le à aurelie@ffessm.fr

Vous obtenez le message ci-dessous ?
Consultez voter boîte mail et cliquez sur le lien qu'il contient.

Définissez votre mot de passe :

Ce dernier doit contenir au minimum :

Une fois réinitialisé, vous obtenez le message ci-dessous :

Cliquez sur "retour ffessm.fr" pour revenir au site officiel de la FFESSM et cliquez à nouveau sur "Connexion" :

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Il ne vous reste plus qu'à vous connecter avec votre numéro de club / structure et votre nouveau mot de passe.

ATTENTION : pour vérifier que vous êtes bien connectés, vous devez voir le mot "Déconnexion" en haut à droite de votre écran :

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Création d'une licence

Pré-requis techniques : 

Pour utiliser de manière optimale l'extranet de la FFESSM, nous recommandons l'utilisation :

  • des dernières versions de Chrome ou Firefox,
  • d'une version récente de Windows. 

Le menu « burger » (trois lignes horizontales) en haut à gauche, vous permets de réduire le menu de gauche et ainsi de profiter pleinement de l’interface sur les écrans de taille réduite.

1. Je me connecte sur mon espace "Mon Club" à l'aide de mon numéro de club et mon mot de passe.

2. Je clique sur "délivrer une licence"

A ce stade, je peux soit réinscrire un membre de mon club, soit inscrire un nouveau membre.

I. REINSCRIPTION D'UN MEMBRE DU CLUB

Je clique sur "Réinscription d'un membre du club"

SOOdelivrer-licence.png

J'arrive sur l'écran ci-dessous...

Je coche la licence que je souhaite renouveler, puis je clique sur valider

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Cette action ajoute le licencié dans votre panier.

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Pour éditer la fiche du licencié, cliquez sur le crayon situé sur la ligne que vous souhaitez modifier.

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Une fois les informations renseignées, votre fiche passe en état "valide".

Vous pouvez valider votre panier.

delivrer-licence6.png

Cliquez sur confirmer.

Vérifier que la licence créée est bien présente dans la liste :

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II. NOUVELLE INSCRIPTION

Je clique sur NOUVELLE INSCRIPTION

SOOdelivrer-licence.png

Je renseigne le Nom, le Prénom, la date de naissance et le genre dans le cadre ci-dessous, puis je clique sur créer

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Le sytème recherche dans la base de données si le licencié existe déjà et vous propose les résultats :

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EDIT - 12 octobre 2020

Depuis peu, le système peut vous retourner des numéros de licence en E-XX-XXXXXXX.
Ces numéros sont générés lorsqu'un internaute non licencié crée un compte sur le carnet de plongée numérique (carnet.ffessm.fr). Vous pouvez partir de ces fiches pour créer vos futures licences.

Je clique sur "Créer un nouveau licencié" si le résultat ne correspond pas au licencié que je souhaite créer.

Je renseigne la fiche complète du nouveau licencié :

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Une fois la fiche validée, le nouveau licencié apparaît dans mon panier : 

delivrer-licence6.png

 

Cette action ajoute le licencié dans votre panier.

REMARQUE : Vous pouvez ajouter plusieurs licenciés à votre panier avant de le valider 

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Pour éditer la fiche du licencié, cliquez sur le crayon encerclé en rouge ci-dessus.

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Une fois les informations renseignées, votre fiche passe en état "valide".

Vous pouvez valider votre panier.

delivrer-licence6.png

Cliquez sur confirmer.

Vérifier que la licence créée est bien présente dans la liste :

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Vous n'avez pas le message vous indiquant que vous pouvez télécharger l'attestation ? 

- Retournez dans la fiche du licencié et cliquez sur "Attestation licence" au centre de votre écran

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Vous souhaitez attribuer un brevet à un licencié ? 

Cliquez sur la coupe verte à droite du nom du licencié, vous basculerez directement sur l'attribution des brevets pour cette personne.

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Vous avez rencontré un problème lors de la création d'une ou plusieurs licence(s) ? 
Contactez-nous :
- par téléphone au 04 91 33 99 31 et appuyez sur la touche 1
- par mail à licences@ffessm.fr

 

 

Attribuer un brevet

Pré-requis techniques : 

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  • d'une version récente de Windows. 

Attention :

Pour attribuer un brevet, il est obligatoire de déclarer un moniteur. Ce dernier doit avoir les prérogatives pour valider le brevet et avoir autorisé sur son espace personnel (https://monespace.ffessm.fr) la structure à délivrer des diplômes en son nom.

Le menu « burger » (trois lignes horizontales) en haut à gauche, vous permets de réduire le menu de gauche et ainsi de profiter pleinement de l’interface sur les écrans de taille réduite.

Dans l'espace "Mon club", cliquer sur "Attribuer un brevet"

Vous pouvez choisir d'attribuer un brevet à un licencié de votre structure ou d'une autre structure.

Cliquez sur le bouton qui correspond à votre choix.

Une fenêtre de recherche s'ouvre :

Procéder à la recherche du licencié sur son "Nom", "Prénom", "N° de licence".

ASTUCE : recherchez un licencié avec les 6 derniers chiffres de son numéro de licence. Plus rapide et plus efficace !

Une fois sur la fiche du licencié, choisissez le brevet que vous souhaitez lui attribuer dans le menu déroulant brevet.

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Renseignez les informations manquantes (ex : lieu).

Cliquez sur "valider"

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Votre brevet est maintenant validé ! Vous pouvez télécharger l'attestation.

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Vous avez rencontré un problème lors de l'attribution d'un ou plusieurs brevet(s) ? 
Contactez-nous :
- par téléphone au 04 91 33 99 31 et appuyez sur la touche 1
- par mail à licences@ffessm.fr

Commander un ATP : pass rando, pass découverte ou pass plongée

Pré-requis techniques : 

Pour utiliser de manière optimale l'extranet de la FFESSM, nous recommandons l'utilisation :

  • des dernières versions de Chrome ou Firefox,
  • d'une version récente de Windows. 

Le menu « burger » (trois lignes horizontales) en haut à gauche, vous permets de réduire le menu de gauche et ainsi de profiter pleinement de l’interface sur les écrans de taille réduite.

COMMANDER UN PASS RANDO | PASS DÉCOUVERTE | PASS PLONGÉE

Connectez-vous à votre espace monclub.ffessm.fr.

Cliquez sur "Commande ATP" dans le menu de gauche : 

CommandeATP.png

Cliquez sur "Ajouter ATP"

Choisissez l'ATP souhaité et la quantité, puis validez.

CommandeATP2.png

L'ATP apparaît alors dans votre panier

CommandeATP3.png

Choisissez votre mode de paiement. {A ce jour seul le paiement par chèque est possible}.

Remplissez les informations demandées, puis validez.

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Menu "Plongées d'un pass"

Que vous soyez le club émetteur du Pass ou non, vous pouvez déclarer une plongée sur un Pass existant dans ce menu.

Accédez au menu "Plongées d'un pass" pour ajouter un participant à une plongée.

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Cliquez sur le pavé "sélectionner un participant" et rechercher le licencié souhaité dans la base.

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Une fois le licencié sélectionné, déterminez la date et le lieu de la plongée effectuée et cliquez sur la disquette pour enregistrer la plongée.

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Commander un ATP : 1ère étoile de mer, PE12, pass apnéiste, pass plongeur libre

Pré-requis techniques : 

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  • des dernières versions de Chrome ou Firefox,
  • d'une version récente de Windows. 

Le menu « burger » (trois lignes horizontales) en haut à gauche, vous permets de réduire le menu de gauche et ainsi de profiter pleinement de l’interface sur les écrans de taille réduite.

COMMANDER UNE 1ERE ETOILE DE MER, UN PE12, UN PASS APNEISTE, UN PASS PLONGEUR LIBRE

Connectez-vous sur monclub.ffessm.fr

Cliquez sur Attribuer un ATP puis sur Nouvelle ATP

CommandeATP5.png

Choisissez l'ATP que vous souhaitez commander parmi les choix proposés dans le menu déroulant :

CommandeATP6.png

Recherchez le licencié auquel vous souhaitez attribuer l'ATP :

CommandeATP7.png

Saisissez les informations qu'il pourrait éventuellement manquer dans la fiche licencié puis sélectionnez un moniteur.

CommandeATP8---copie.png

Sauvegarder et téléchargez ci-besoin l'attestation : 

CommandeATP9.png

 

Attribuer un ATP

Pré-requis techniques : 

Pour utiliser de manière optimale l'extranet de la FFESSM, nous recommandons l'utilisation :

  • des dernières versions de Chrome ou Firefox,
  • d'une version récente de Windows. 

Le menu « burger » (trois lignes horizontales) en haut à gauche, vous permets de réduire le menu de gauche et ainsi de profiter pleinement de l’interface sur les écrans de taille réduite.

Dans votre espace monclub.ffessm.fr, cliquez sur "Attribuez un ATP" dans le menu de gauche.

Cliquez ensuite sur le crayon situé à droite sur la ligne de l'ATP que vous souhaitez attribuer.

AttribuerATP1.png

Remplissez les informations de la fiche, puis cliquez sur "sauvegarder".

AttribuerATP2.png

L'ATP a été attribué avec succès.

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Opération été - licence à 1€

Certains Comités Régionaux ont choisi de mettre en place une opération promotionnelle du 1er juillet au 14 septembre.

Le principe est donc de proposer, sur cette période, un pack « Niveau 1 » + « Licence » à 13 €, soit 12 € pour la carte de niveau et 1 € pour la licence, d’où son nom.

Les conditions de l’offre sont les suivantes :

Pour en faire bénéficier le pratiquant, il vous suffit au moment de la prise de licence, de sélectionner dans la fiche du licencié l’opération promotionnelle : « Opération 1€ 2020 ». Cette option n’est accessible qu’aux structures éligibles à l’opération. Elle se situe dans la partie « Infos dernière licence » de la fiche du licencié juste après les informations concernant le CACI.

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Il vous faudra alors simplement délivrer de la manière habituelle un niveau 1 au candidat.

Au moment de la facturation en fin de mois, si un niveau 1 a été attribué au licencié dont l’option « Opération 1€ 2020 » a été sélectionnée sur sa fiche, alors le coût de la licence passera à 1 €.

Honorabilité

Cette page est amenée à évoluer suite aux dernières demandes de correctifs.
Une nouvelle saison commence et avec elle la saisie des nouvelles licences 2022, avec comme nouveauté la vérification de l’honorabilité de tous les encadrants et dirigeants de nos clubs qui sera faite par le ministère des sports.

Par encadrant, nous entendons : dès le GP-N4, tous les niveaux d’enseignement quelque soit la commission, les juges et arbitres, les entraineurs et toute personne encadrant des mineurs

Par dirigeant, les présidents, trésoriers et secrétaires, ainsi que les gestionnaires ou exploitants de SCA.

Au moment de la prise de licence, ces derniers doivent être informés que leur honorabilité va être vérifiée par les services de l’état. Les encadrants qui ne souhaitent pas se soumettre à cette obligation ne pourrons plus encadrer.

Les nouveaux éléments obligatoires à renseigner pour leur prise de licence 2022 sont les suivants :

NOM DE NAISSANCE

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LIEU DE NAISSANCE

en France :

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En cliquant sur "en France", deux champs supplémentaires s'affichent. A la saisie du code postal, un liste de villes vous est proposée dans le menu déroulant "ville de naissance" et vice versa.

à l'étranger :

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En cliquant sur "à l'étranger", il vous faudra saisir manuellement la ville de naissance du licencié et le pays correspondant.

ADRESSE POSTALE

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Désormais la saisie du code postal génère automatiquement la ville ou la liste de ville correspondante. Depuis cette mise à jour, il vous faudra donc resélectionner la ville de résidence du licencié. Parfois, la réécriture du code postal est nécessaire pour la liste soit regénérée. 

INFOS HONORABILITÉ

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encadrant

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Si encadrant (tout licencié ayant un niveau d'encadrement ou étant amené à encadrer), activer le bouton correspondant. En parallèle, il vous faudra cocher la case indiquant que le licencié a bien été informé et a compris l'objet du contrôle.

Tous les titulaires d'un niveau d'encadrant, juge, arbitre, etc... seront automatiquement identifiés comme "encadrant (EDU)" dans la base de données. Toutefois, nous vous invitons à vérifier l'information et à vous assurer que pour toute notion d'encadrement, la case correspondante soit cochée dans la fiche du licencié.

exploitant :

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Si exploitant (président, secrétaire ou trésorier), activer le bouton correspondant. En parallèle, il vous faudra cocher la case indiquant que le licencié a bien été informé et a compris l'objet du contrôle. Les présidents de clubs et dirigeants de structures commerciales seront préalablement identifiés dans le système. Toutefois, nous vous invitons à vérifier l'information et à vous assurer que pour les présidents, dirigeants, trésoriers et secrétaires, la case correspondante soit cochée dans la fiche du licencié.

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Si le licencié refuse de se soumettre au contrôle d'honorabilité, vous devrez activer le bouton "refuse le contrôle d'honorabilité". Le licencié ne sera pas autorisé à encadrer. La mention apparaîtra dans sa fiche sur https://monclub.ffessm.fr et sur sa fiche info lors du scan de sa carte.